DYS ´nin Yaygınlaştırılma Çalışmaları
Döküman Yönetim Sistemi İlimiz genelindeki tüm okul ve kurumlarımızca kullanılmaya başlanmıştır.Milli Eğitim Baknlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının ilgili emirleri gereğince Döküman Yönetim Sistemi ilimiz genelindeki tüm okul ve kurumlarımızda 1 Kasım 2016 tarihi itibari ile kullanılmaya başlanmıştır. Bu kapsamda tüm okullarımızda;
e-imza taleplerinin alınması,
imzaların temin edilmesi Devlet Teşkilatı Veri Tabanında kurum isim ve kodlarının kontrolü
eksik ve hatalı kayıtların düzeltilmesi/düzelttirilmesi
DYS kurulumlarının yapılması
DYS eğitim ortamında kurumların ve personelin eklenmesi ve görevlendirmelerin yapılması
DYS kullanıcı eğitimlerinin yapılması
DYS gerçek ortamında kurumların ve personelin eklenmesi ve görevlendirmelerin yapılması
Kurum ip’lerine ilişkin gerekli düzenlemelerin/değişikliklerin yapılması
Kurumların DYS erişimine ilişkin ip aralığı düzenlenmesi
Devlet Teşkilatı Veri Tabanına göre DYS kayıtlarının güncellenmesi
Son kontroller ve eksikliklerin giderilmesi
İşlem adımları eksiksiz yapılarak DYS sistemi üzerinden evrak akışları başlatılmıştır.